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一、檔案用房布局
1.功能分區(qū)?
必須嚴(yán)格區(qū)分檔案庫房、閱覽室、辦公室,禁止混用?。
檔案業(yè)務(wù)工作室、庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)于同一樓層,便于安全管理。
2.面積計(jì)算?
基礎(chǔ)面積公式:(存量+年增長(zhǎng)量×存放年限)×60㎡/萬卷,不低 于15㎡?。
二、建筑安全要求
1.選址與結(jié)構(gòu)?
禁止設(shè)在地下室、頂層或首層(潮濕地區(qū))?,遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、廚房等風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域?。
樓面承重:普通區(qū)≥500kg/㎡,密集架區(qū)≥1200kg/㎡?。
2.防護(hù)設(shè)施?
門窗需防火防盜(甲 級(jí)防火門,縫隙≤5mm),配備視頻監(jiān)控(存儲(chǔ)≥6個(gè)月)?。
滅火系統(tǒng):七氟丙烷氣體滅火裝置。
三、環(huán)境控制
溫濕度?:14—24℃(波動(dòng)≤±2℃)、45—60%RH(波動(dòng)≤±5%)?。
禁止使用暖氣片,管道不得穿越庫房?。
四、設(shè)備配置
1.裝具要求?
必須采用金屬密集架或五節(jié)柜,禁用木質(zhì)/玻璃柜?。
密集架通道寬度≥0.8米,主通道≥1.2米?。
2.信息化系統(tǒng)?
需配備檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化設(shè)備及防磁柜?。
五、特殊檔案管理
膠片庫:13—15℃、35—45%RH;電子檔案需防磁保護(hù)?。
注:具體實(shí)施需參照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》及《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》?。