單位檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

一、檔案用房布局

1.功能分區(qū)?

必須嚴(yán)格區(qū)分檔案庫房、閱覽室、辦公室，禁止混用?。

檔案業(yè)務(wù)工作室、庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)于同一樓層，便于安全管理。

2.面積計(jì)算?

基礎(chǔ)面積公式：（存量+年增長(zhǎng)量×存放年限）×60㎡/萬卷，不低 于15㎡?。

二、建筑安全要求

1.選址與結(jié)構(gòu)?

禁止設(shè)在地下室、頂層或首層（潮濕地區(qū)）?，遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、廚房等風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域?。

樓面承重：普通區(qū)≥500kg/㎡，密集架區(qū)≥1200kg/㎡?。

2.防護(hù)設(shè)施?

門窗需防火防盜（甲 級(jí)防火門，縫隙≤5mm），配備視頻監(jiān)控（存儲(chǔ)≥6個(gè)月）?。

滅火系統(tǒng)：七氟丙烷氣體滅火裝置。

三、環(huán)境控制

溫濕度?：14—24℃（波動(dòng)≤±2℃）、45—60%RH（波動(dòng)≤±5%）?。

禁止使用暖氣片，管道不得穿越庫房?。

四、設(shè)備配置

1.裝具要求?

必須采用金屬密集架或五節(jié)柜，禁用木質(zhì)/玻璃柜?。

密集架通道寬度≥0.8米，主通道≥1.2米?。

2.信息化系統(tǒng)?

需配備檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化設(shè)備及防磁柜?。

五、特殊檔案管理

膠片庫：13—15℃、35—45%RH；電子檔案需防磁保護(hù)?。

注：具體實(shí)施需參照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》及《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》?。